你40%的工作時間，AI 三分鐘就搞定（附中英文AI Prompt）
2026年3月10日 上午 9:11
AI▋ 你每天都很忙。但你心裡知道，你沒有更靠近你想要的生活。
你以為是「效率不夠」
但其實問題是：你把太多「不需要你」的事，硬扛在自己身上。
我最近用 Notion AI 做了一次「時間盤點」，
竟然發現我有 40% 的時間，都在做 AI 3分鐘就能完成的事 😱
每天寫 Email、貼資料、排會議⋯⋯
正是這些反覆的小事，
一點一滴偷走我們專注力、創造力、決策能量！
▋ 3 步驟，開始你的 AI 時間盤點
目標：
找出你在哪裡被偷時間 → 把時間拿回來✅
AI 會幫你做到三件事：
1️⃣ 找出每週偷偷吃掉你時間的「隱形瓶頸」
2️⃣ 分類哪些任務「值得自動化」，以及推薦工具
3️⃣ 幫你做一份每週的省時儀表板
✅ Step 1｜盤點你的行事曆
打開任何你常用的 AI，貼上這段 Prompt：
我想找出最值得自動化的 3 個任務。 我會列出我一週典型工作中做的所有事情。 請把每個任務依照類別整理（行政、溝通、創意、策略）， 並估算每項每週大概花多少時間。
📌 我自己用 Notion AI，因為它能直接讀我的行事曆
（我懶得一條一條貼給 GPT 😆）
你會第一次看清楚：
你不是不夠努力，是努力都放錯地方！
✅ Step 2｜找出「最適合自動化」的事情
接著貼上這段Prompt：
根據我的任務清單， 找出哪些可以用 AI 工具或系統自動化， 每一項請建議一個工具或系統， 並依照「最容易做到 ➡️ 影響最大」排序。
這一步會幫你看清楚：
✨ 有哪些事，其實根本不需要你親自來。 AI 能做得更快、更精準，還不會累 ✨
✅ Step 3｜做出你的「AI 每週省時儀表板」
最後對 AI 說：
把這些自動化機會做成一個簡單表格，三欄：任務、工具、每週節省時間。
從此之後，你會開始用新的角度思考：
不是說「我無法做這麼多」 而是「我怎麼利用 AI，來幫我做更多？」
就像《富爸爸，窮*爸爸》*說的
❌ 不是 "我負擔不起 (I can’t afford it?)"
✅ 而是問 "我要怎麼做，才負擔得起？ (How can I afford it?) "
▋ 對了！不要一次做太多
- 別急著一次全自動化
- 先從最簡單、最有感的任務開始
- 跑一週，再慢慢加
你要的是「進化」，不是「搞得更忙」
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📩 完整的中英文 prompt ，都幫你整理好在這裡了！
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