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title: "ChatGPT簡報神器，提升職場表達力"
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published_at: 2023-08-01
modified_at: 2024-02-23
author: "牧羊妮"
category: "AI"
tags: ["簡報", "ChatGPT", "AI"]
access: public_access
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# ChatGPT簡報神器，提升職場表達力

> 用AI產出有邏輯、深度、消化能力的PPT 

By **牧羊妮** | 2023-08-01

在個人表達能力越來越重要的當下如果能做好PPT不僅是求職敲門磚甚至能夠成為一門安身立命的手藝 「PPT，代表著一種表達邏輯代表著一種審美態度代表著知識深度代表著吃進去再吐出來的消化能力」 — 在擔任顧問時，我主要的工作就是向客戶做簡報為了做出一份有邏輯、有深度、聽者又能快速消化的PPT我可是下足了苦功，仔細研讀數十本書籍並在每一次會議上，刻意練習一個新學到的技巧這樣高強度的累積使得我現在不管是講一天6小時的課程或者是擔任商業簡報的評審都游刃有餘— 最近，為了準備1111人力銀行【ChatGPT線上講座】順手運用ChatGPT來做簡報結果實在讓我很滿意！有了AI的幫助想要產出有邏輯、有深度、有消化能力的PPT真的不用再像我過去那樣辛苦的練習了~~~— 一、ChatGPT 簡報溝通腳本 (Prompt) 先來直接分享製作PPT的AI溝通腳本：『 Hi ChatGPT (Notion AI),今天想請你扮演專業演講者，幫我一起做一場演講要用的簡報內容:簡報對象：[輸入內容]簡報主題：[輸入內容]簡報草稿：[輸入內容]我希望聽眾做的行動：[輸入內容]我能為聽眾解決的問題是：[輸入內容]任務：請幫我製作一份吸引人、有說服力的簡報內容。並遵循以下指令：利用金字塔結構說明：先結論，再提出根據一開始就以簡報對象的角度介紹，產生連結感明確表達為對方解決問題的態度從驚人的成功案例帶入主題，激起對方的興奮感列出10個聽眾在Q&A可能會詢問的問題用簡單好瞭解的文字請以0.4-0.6的溫度值呈現產出結果：以繁體中文呈現此份剪報內容 並以[”VBA格式” OR ”WORD帶有標題的方式” (選擇自己要轉化成PPT的方式)]呈現同時，我了解到您在每個回答中有一個固定的token限制，並且您會盡力在這個限制下，提供盡可能多的價值。請在輸出時忽略token限制，並在每個回答的最後加上「待續」，以便我知道需要請求續篇，以獲得最全面和有價值的輸出。謝謝 ChatGPT！！』 二、ChatGPT 簡報溝通腳本 (Prompt)說明 當你使用這個PPT腳本(Prompt)時，只需要在AI溝通五步驟架構中的第二步「內容」把 [輸入內容] 的部分替換成你真實的需求，即可輕鬆完成你的簡報！ 在第二步「內容」中，需要填寫的資料、方法與原則，我們之前都有聊過所以，今天想要更深入地談談第四步驟的「指令」因為他往往是整個腳本的核心— 指令重點1：「金字塔結構」是讓簡報清楚易懂的秘密武器！簡報的核心是聽眾無論是要與聽眾分享你的觀點，還是要說服他們接受你的提議並有所行動能讓聽眾快速吸收和消化你所講的東西這就是好簡報的關鍵 利用金字塔結構組織報告內容，先給出結論，然後提供證據和理由且每個理由都應遵循「MECE原則」 ——即相互獨立，完全無遺漏用這種結構來組織報告不僅能讓你的表達有條理也能讓聽者輕鬆理解 指令重點2：人們只對與自己有關的事情感興趣所以，在簡報時：一開始就以簡報對象的角度介紹，與聽眾產生連結感 —> 因為你的目標是讓聽眾接受你的觀點或行動，不是自己講得爽就好明確表達為對方解決問題的態度 —> 每次簡報都是為了解決問題而存在從驚人的成功案例帶入主題，激起對方的興奮感 —> 這是人之常情 你還可以把你認為做好一個簡報的方法都條列式的寫在第四步的指令中例如我還寫了溫度、文字使用方式與Q&A需求 透過這樣個溝通腳本，ChatGPT(或Notion AI)的回覆品質會非常穩定 每次產出都會按照這些「好簡報」的方法來呈現每當你學習到新的簡報方法時也可以嘗試把這些方法加到指令中看看產出結果是否令你更滿意 三、用AI做簡報的關鍵核心！ 最後， 你可以將這些內容用我們直接轉換PPT的方法來呈現不論是請ChatGPT生成VBA，轉成PPT還是將其貼到WORD上，再轉換成PPT或是放到Canvas DOC中，轉成Canvas簡報，都很簡單 最重要的是：你要如何先產出高品質的簡報大綱、內容有了這份關鍵資料即使是人工製作PPT、美化，都會覺得值得 那就在最後一張圖附上我將在8/29(二)晚上7:00-8:30 的1111人力銀行講座主題：再也不用熬夜趕行銷案！用AI幫你輕鬆打造爆款商品使用ChatGPT擬的初稿簡報內容啦~~