ChatGPT簡報神器，提升職場表達力

在個人表達能力越來越重要的當下

如果能做好PPT

不僅是求職敲門磚

甚至能夠成為一門安身立命的手藝

「PPT，

代表著一種表達邏輯

代表著一種審美態度

代表著知識深度

代表著吃進去再吐出來的消化能力」

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在擔任顧問時，

我主要的工作就是向客戶做簡報

為了做出一份有邏輯、有深度、聽者又能快速消化的PPT

我可是下足了苦功，

仔細研讀數十本書籍

並在每一次會議上，刻意練習一個新學到的技巧

這樣高強度的累積

使得我現在不管是講一天6小時的課程

或者是擔任商業簡報的評審

都游刃有餘

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最近，為了準備1111人力銀行【ChatGPT線上講座】

順手運用ChatGPT來做簡報

結果實在讓我很滿意！

有了AI的幫助

想要產出有邏輯、有深度、有消化能力的PPT

真的不用再像我過去那樣辛苦的練習了~~~

—

一、ChatGPT 簡報溝通腳本 (Prompt)

先來直接分享製作PPT的AI溝通腳本：

『 Hi ChatGPT (Notion AI),

今天想請你扮演專業演講者，幫我一起做一場演講要用的簡報

內容:

• 簡報對象：[輸入內容]
• 簡報主題：[輸入內容]
• 簡報草稿：[輸入內容]
• 我希望聽眾做的行動：[輸入內容]
• 我能為聽眾解決的問題是：[輸入內容]

任務：請幫我製作一份吸引人、有說服力的簡報內容。

並遵循以下指令：

1. 利用金字塔結構說明：先結論，再提出根據
2. 一開始就以簡報對象的角度介紹，產生連結感
3. 明確表達為對方解決問題的態度
4. 從驚人的成功案例帶入主題，激起對方的興奮感
5. 列出10個聽眾在Q&A可能會詢問的問題
6. 用簡單好瞭解的文字
7. 請以0.4-0.6的溫度值呈現

產出結果：

以繁體中文呈現此份剪報內容 並以[”VBA格式” OR ”WORD帶有標題的方式” (選擇自己要轉化成PPT的方式)]呈現

同時，我了解到您在每個回答中有一個固定的token限制，並且您會盡力在這個限制下，提供盡可能多的價值。請在輸出時忽略token限制，並在每個回答的最後加上「待續」，以便我知道需要請求續篇，以獲得最全面和有價值的輸出。謝謝 ChatGPT！！

』

二、ChatGPT 簡報溝通腳本 (Prompt)說明

當你使用這個PPT腳本(Prompt)時，

只需要在AI溝通五步驟架構中的第二步「內容」

把 [輸入內容] 的部分替換成你真實的需求，

即可輕鬆完成你的簡報！

在第二步「內容」中，需要填寫的資料、方法與原則，

我們之前都有聊過

所以，今天想要更深入地談談第四步驟的「指令」

因為他往往是整個腳本的核心

—

指令重點1：「金字塔結構」是讓簡報清楚易懂的秘密武器！

簡報的核心是聽眾

無論是要與聽眾分享你的觀點，

還是要說服他們接受你的提議並有所行動

能讓聽眾快速吸收和消化你所講的東西

這就是好簡報的關鍵

利用金字塔結構組織報告內容，

先給出結論，然後提供證據和理由

且每個理由都應遵循「MECE原則」 ——即相互獨立，完全無遺漏

用這種結構來組織報告

不僅能讓你的表達有條理

也能讓聽者輕鬆理解

指令重點2：人們只對與自己有關的事情感興趣

所以，在簡報時：

1. 一開始就以簡報對象的角度介紹，與聽眾產生連結感 —> 因為你的目標是讓聽眾接受你的觀點或行動，不是自己講得爽就好
2. 明確表達為對方解決問題的態度 —> 每次簡報都是為了解決問題而存在
3. 從驚人的成功案例帶入主題，激起對方的興奮感 —> 這是人之常情

你還可以把你認為做好一個簡報的方法

都條列式的寫在第四步的指令中

例如我還寫了溫度、文字使用方式與Q&A需求

透過這樣個溝通腳本，ChatGPT(或Notion AI)的回覆品質會非常穩定 每次產出都會按照這些「好簡報」的方法來呈現

每當你學習到新的簡報方法時

也可以嘗試把這些方法加到指令中

看看產出結果是否令你更滿意

三、用AI做簡報的關鍵核心！

最後， 你可以將這些內容用我們直接轉換PPT的方法來呈現

不論是請ChatGPT生成VBA，轉成PPT

還是將其貼到WORD上，再轉換成PPT

或是放到Canvas DOC中，轉成Canvas簡報，都很簡單

最重要的是：

你要如何先產出高品質的簡報大綱、內容

有了這份關鍵資料

即使是人工製作PPT、美化，都會覺得值得

那就在最後一張圖

附上我將在8/29(二)晚上7:00-8:30 的1111人力銀行講座

主題：再也不用熬夜趕行銷案！用AI幫你輕鬆打造爆款商品

使用ChatGPT擬的初稿簡報內容啦~~