--- title: "史上最完整的AI溝通法介紹，你需要知道的原則都在這！" slug: ai-16 url: https://course.nomadni.com/posts/ai-16 published_at: 2023-06-08 modified_at: 2024-02-23 author: "牧羊妮" category: "AI" tags: ["ChatGPT", "AI"] access: public_access --- # 史上最完整的AI溝通法介紹，你需要知道的原則都在這！ > 不會溝通 = 無效使用 By **牧羊妮** | 2023-06-08 5月是畢業季，也是報稅季，站在人生職涯的十字路口，車水馬龍，前方便是路，卻不知該何去何從：剛畢業就遇到AI浪潮、公司裁員，我在學校學的有用嗎？能找到理想的工作嗎？上班好一陣子，卻沒存到什麼錢。到處都在分享用AI賺進百萬副業，我是不是也要趕快跟上這一波風潮？怕錯過就沒機會。生完小孩後，一直在家帶孩子。想出去找工作，卻怕能力早已衰退，跟不上AI帶來的變化。這股AI浪潮激起了許多人的焦慮，我也不例外。用什麼心態面對？如何讓AI幫助我的工作？對我的生活，又會有什麼影響？在全心閉關玩了AI四個月，還向國外拜師學藝後，我終於理出一套完整的AI使用架構與心法，不管是Notion或ChatGPT都適用。這讓我內心堅定深信，一定要健康地活著，見證自己的餘生夢想、見證AI的走向，見證這第四次工業大革命為我們帶來的燦爛。 一、回到初心 地球上有一幫很聰明的人，產出另一個很聰明的外接大腦 – Notion AI & ChatGPT。這個大腦匯總了此前所有的訊息和智慧，能用近似人類的口吻與你分享聊天。但他所產生的內容都是此前人類創造出來的，並沒有超過人類產生的能力。所以，至今人類沒有解開的答案，AI自然也就無法回答。AI可以幫助我們完成很多重複性的任務，但無法取代人類的創造和創新能力。在AI浪潮下，我們能做的，就是在有限的選擇中，先回到初心，然後積極應對。建議大家先把你在有限生命中想去的地方、體驗的事、完成的夢想，重新梳理一遍，寫下來。回到初心，才懂得哪些工具對你是重要有用的。之後再對接、打通你與這些AI間的通道。如此，你才不會聽到一個工具就去學一個，搞得自己焦頭爛額。反而，你會感覺心明眼亮，慶幸自己生活在這個時代，有聰明外接大腦的幫忙，對完成自己的夢想更有希望。 二、善用AI的3個關鍵 我運用Notion AI打造一套工作系統：從撰寫文章、規劃行銷策略、點子發想到學習。效果如何？2個字總結：完備。但要達到完備的境界，需記住3個使用關鍵： 關鍵1：不會溝通 = 無效使用如果你覺得AI產出的內容，根本不能直接使用，那通常都是在「溝通」上出了問題。跟Notion AI溝通時，我一定會依循著這5步驟：目標、背景、意圖、指令、展示。只要你給他的內容夠明確，他所產出的結果就會越精準。舉例來說，我用2種不同溝通方式，請 Notion AI 老王賣瓜，寫出一則Notion 課程的Facebook廣告文案《方法一》問題：請幫我寫一則Notion線上課程的Facebook 廣告文案：AI回答：立即報名Notion線上課程，讓你的工作更加高效！在課程中，你將學到如何在Notion中建立結構化的資訊，以及如何使用各種模板和工具，讓你的工作事半功倍。不要再讓零散的筆記和文件佔據你的桌面，現在就加入我們的課程，讓Notion成為你的超級工具！《方法二》問題：在同樣的問題中，善用5步驟溝通架構，並加入「目的、扮演角色、語氣、產品特色、目標對象的核心問題…」等資訊AI回答：提升生產力，讓人生更精彩！獨家優惠：立即註冊並獲得課程折扣！您是否曾經因為工作和個人生活的壓力而感到焦慮和疲憊？不再擔心！Notion 線上課程為您提供一個全面的解決方案，助您提升生產力、時間管理和知識管理技能，實現工作效率和優雅生活的完美結合。加入我們的課程，您將： 掌握Notion和 AI的應用，讓您在工作和生活中獲得更多成就 提高時間管理能力，專注於最重要的目標 優化知識管理系統，提升學習效率和決策能力 在個人和職業生活中獲得更多成長和滿足感現在就註冊，立即獲得獨家折扣，開始改變您的人生！[註冊連結]立即行動，不要錯過這個改變人生的機會！ 僅是調整溝通方式與輸入的資料，AI所產出的品質就會大幅提升。所以說，不會溝通 = 無效使用。 關鍵2：逆向工程 什麼是逆向工程？我有個廚藝很好的朋友，在餐廳吃到喜歡的菜，一定會慢慢品嘗、回推用料，思考要如何把這道菜重現在自己的餐桌上。若真想不通，還會跟廚師請教。這個回推的流程，就是逆向工程。那要如何把逆向工程應用在AI上？比如我會請Notion AI分析我過往寫的文章，並條列、整理出我的寫作語氣、情緒和方法。接著，再將這些語氣、情緒和方法，放到新的指令中，請AI幫我修改或產出新文章。有了這步驟，AI所寫出來的內容，就會更接近我的口吻，能直接拿來使用的比例也就越高。 關鍵3：Rolling架構 Rolling架構簡單概念是，先輸入基本資料，請AI產出A，接著再利用A的內容，讓AI產出B，最後同時放入A+B的內容，請AI產出C。透過這樣的方式，能讓產出結果一層比一層進階。舉個簡單的2層次例子：假如你想請AI幫忙修改履歷，提升面試邀約機會。可以先叫Notion AI扮演人資經理角色，接著輸入想應徵的公司、職缺與條件要求，請AI總結出該工作的核心能力。再來，將這個核心能力與履歷資料輸入到AI，請他針對這份工作，提供客製化的履歷。再舉難一點的3層次例子：在寫行銷計劃書時，我會先請Notion AI根據我的熱誠、專業和市場需求，產出目標市場(A)。接著，再利用這個目標市場，搭配行銷理論，找到消費者的痛點與對產品的期待(B)。最後，整合目標市場、痛點、和產品資訊，請AI提供品牌的差異化優勢(C)。其實這還沒完，可繼續延伸下去，製作出一份完整的行銷企劃。 AI提供的內容很全面，能提醒你沒想到的地方。比如說你對某件事情很有經驗，能說出10點可能發生的風險。一旦有了AI的幫助，在他龐大的資料庫中，便可以找到100個風險，再依此幫你理出一個方案。所以，他最重要的功能不是提供天馬行空的建議，而是查缺補漏。雖然我利用Notion AI產出的行銷計畫書，看起來就像是一個專業人士所寫。但因為我過去的行銷專業，腦中有一個基本脈絡，能判斷他提供的內容是否正確、完備、要如何實際執行應用。如果你不是一個富有經驗的人，其實你沒有能力去判斷AI的回答是否正確，說他是真的很全，還是看似全，但有幾個關鍵點沒寫到。在運用AI時，要注意完備不意味著正確，也不意味著對你來說一切就是奏效了，因為在你行動之前，一切都不會奏效。 三、鑑賞與選擇的力量 不管AI發展到多神奇的階段，我們的生活還是很具體：得靠自己起床、吃飯、喝水、減肥、談戀愛，實際上並沒有改變。所以，這個世代的行動和鑑賞能力就非常重要。 「行動力」是AI浪潮擴大人與人差距的主要原因。現在「知」太簡單了，只要打字問問AI，清楚明瞭的執行步驟就會直接告訴你，不懂還可以深入詢問。但「行」沒有人可以幫忙，除了自己。知行合一的人，成長會越來越快，但知行不合一的人，則容易陷入學習焦慮的迴圈。而要跳脫出這個迴圈不是學更多，是實踐的更多！ 「鑑賞力」則能幫助你篩選。沒有鑑賞力，就分辨不出AI提供的內容是好是壞，要如何提升。 比如Notion AI所提供的文字內容，都是站在人、作家、行銷專家…的肩膀上。雖然是被大量的作品給訓練出來的成果，但你還是要會鑑賞，懂得什麼是好文字。這不是說把不同風格的作品叫AI進行縫合，就是好。只有自己先知道美，先沉浸美，才懂得鑑賞和篩選。要具備鑑賞力和選擇能力，得先高度沉浸，不管科技再如何發達，這本質上都沒有變。 在日常的生活中，訓練自己成為有能力鑑賞的人。我工作時，專注吸收「高質量」的知識，一本好書或好課抵過10篇沒深度的文章或短影片。生活上則放慢腳步，嚴格「控管」所有進來的訊息量和品質，讓自己靜下心來，沉浸在閱讀、寫作、看展、運動或冥想。我們要預備好自己的挑選能力，不被碎片訊息干擾，用時間去充沛的沉澱，練就一雙審美的眼睛，練就審美的手，讓大腦和手連接，做有創意的人。 AI時代來得再猛烈，我們的生活還是具體的；AI給的訊息再豐富，做出最後選擇的還是你；AI再怎樣，也都替代不了自己內心的動力、對人生夢想的渴望。在Notion線上課最新的AI加場單元中，我會幫你做好面對AI浪潮的心理建設，了解Notion AI優缺點，和你所扮演的關鍵角色。我會幫助你了解使用AI的技巧，如何有效溝通，建立系統。當你在這些信息中找到確定的指導後，還需靠你自己篤定地轉化為連綿的行動，因為只有轉化成行動，你才會發生真實的變化，才會真實的成長